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La contabilidad de los salarios pagados a los empleados implica asientos contables para el gasto de salarios y los salarios por pagar. Cuando los empleados realizan trabajo, el empleador debita el gasto de salarios y acredita los salarios por pagar. El gasto de salarios reduce el ingreso neto, mientras que los salarios por pagar aumentan las obligaciones actuales en el balance. Los impuestos sobre la nómina, las cuotas sindicales y otras deducciones también deben ser contabilizados. Al pagar a los empleados, la empresa debita los salarios por pagar y acredita el efectivo.
