La generación y aprobación de documentos son un enfoque central para cada empresa. Ya sea trabajando con grandes volúmenes de archivos o un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Encontrar una excelente plataforma en línea que aborde tus obstáculos más frecuentes en la creación y aprobación de archivos puede resultar en mucho trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo una lista mínima de características de modificación y firma, algunas de las cuales podrían ser útiles para gestionar el formato WRI. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea será una opción superior al elegir software.
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hace un par de años, Patrick McKenzie tuiteó esta maravillosa encapsulación sobre cómo son las cosas, el hecho de que en la mayoría de las empresas y la mayoría de las aplicaciones, cuando eliminas tus datos, en realidad no desaparecen, todavía viven en la base de datos, todavía viven en copias de seguridad y en la mayoría de las empresas simplemente ponen una bandera diciendo que ya no es accesible, no deberíamos volver a verlo. Y recuerdo haber leído eso y pensar que es bastante terrible, si eliminas tus datos, deberían desaparecer, no deberían ser accesibles años después para que los empleados accedan, para ser citados por alguien que te demanda o por el gobierno, los datos deberían estar desaparecidos. Y creo que como programadores tenemos la obligación de convertir el tuit de Patrick en un poco de legado, algo que ya no hacemos, que realmente hacemos la debida diligencia de eliminar datos de verdad, hacer que desaparezcan, limpiarlos de nuestras bases de datos, limpiarlos de nuestras copias de seguridad de manera oportuna y razonable, y eso fue una de las cosas a las que nos comprometimos en Basecamp, como tuiteé.