Tratar con documentos significa hacer pequeñas correcciones a ellos todos los días. A veces, la tarea se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otros casos, trabajar con un documento inusual como un Libro de Recibos puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, deberías encontrar una herramienta de edición óptima para tales trabajos.
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este es Mark del equipo de QuickBooks, la captura de recibos te permite capturar imágenes de recibos o facturas y enlazarlas a gastos en QuickBooks, así que siempre estás listo para una auditoría. Vamos a repasar cómo puedes capturar y categorizar tus recibos desde tu dispositivo móvil, cómo categorizar en QuickBooks Online si lo prefieres y cómo configurar una dirección de correo electrónico personalizada para que tú o tus trabajadores puedan enviar recibos directamente a QuickBooks. Para empezar, abre la aplicación móvil de QuickBooks Online y toca 'Capturar recibo'. Ajusta los bordes de tu papel de recibo dentro de las esquinas, se mostrará un cuadro verde que indicará la cobertura de tu recibo. Mantén firme. Si tienes un dispositivo Android, es posible que puedas capturar múltiples imágenes. En esta pantalla, puedes rotar o recortar la foto o tomar otra foto si es necesario. Cuando estés listo, selecciona 'Usar esta foto'. QuickBooks extrae los datos de tu recibo, puedes ver esto yendo al menú, luego a accesos directos, luego a 'Captura de recibos'. Si no ves tu recibo, tira hacia abajo para actualizar la pantalla. Esto puede tardar un poco.
