Muchas empresas descuidan los beneficios clave de una aplicación de flujo de trabajo integral. Típicamente, las plataformas de flujo de trabajo se centran en un solo elemento de generación de documentos. Puedes encontrar mayores opciones para muchos sectores que requieren un enfoque adaptable a sus tareas, como la preparación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc. Sin embargo, es posible descubrir una opción holística y multifuncional que atenderá todas tus necesidades y requisitos. Por ejemplo, DocHub puede ser tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, puedes crear documentos fácilmente desde cero con una vasta lista de herramientas y características. Puedes cortar rápidamente la cotización en la Propuesta de Ventas de PandaDoc, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el avance de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina archivos PDF y trabaja con cualquier formato disponible. Olvídate de buscar soluciones de terceros para atender los requisitos estándar de generación de documentos y utiliza DocHub.
Adquiere control total sobre tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Plantillas de Propuesta de Ventas de PandaDoc reutilizables para los documentos más utilizados. Aprovecha nuestras Plantillas para evitar cometer errores comunes al copiar y pegar los mismos detalles y ahorra tiempo en esta tarea engorrosa.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
