Muchas empresas pasan por alto los beneficios de un software de flujo de trabajo integral. Frecuentemente, las aplicaciones de flujo de trabajo se centran en un solo elemento de la generación de documentos. Puedes encontrar opciones mucho mejores para muchos sectores que requieren un enfoque flexible para sus tareas, como la preparación de Plantillas de Propuestas de Una Página. Sin embargo, es posible encontrar una opción holística y multifuncional que pueda cubrir todas tus necesidades y demandas. Por ejemplo, DocHub es tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, puedes generar documentos fácilmente desde cero con una extensa lista de herramientas y características. Es posible cortar fácilmente la cotización en la Plantilla de Propuestas de Una Página, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina archivos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar plataformas de terceros para cubrir las necesidades estándar de generación de documentos y utiliza DocHub.
Toma el control total de tus formularios y documentos en cualquier momento y crea Plantillas reutilizables de Propuestas de Una Página Templates para los documentos más utilizados. Aprovecha nuestras Templates para evitar cometer errores típicos al copiar y pegar la misma información y ahorra tiempo en esta tarea tediosa.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilizan la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletar. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
