La generación y aprobación de documentos son componentes clave de sus flujos de trabajo diarios. Estos procesos suelen ser repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que influye en sus equipos y departamentos. En particular, la creación, almacenamiento y ubicación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc son importantes para garantizar la eficiencia de su empresa. Una solución en línea completa puede resolver una serie de problemas críticos relacionados con el rendimiento de sus equipos y la administración de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica la tarea de encontrar archivos y reunir firmas, y contribuye a informes y estadísticas mucho más exactos. Es entonces cuando puede necesitar una plataforma robusta y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y segura.
DocHub le permite simplificar incluso su tarea más compleja utilizando sus funciones y funcionalidades robustas. Un potente editor de PDF y eSignature cambian su gestión diaria de archivos y la convierten en cuestión de varios clics. Con DocHub, no necesitará buscar más plataformas de terceros para completar su ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar le permite comenzar a trabajar con la Propuesta de Ventas de PandaDoc al instante.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.