Cuando el alcance de tus tareas diarias incluye mucha edición de documentos, sabes que cada formato de archivo necesita su propio enfoque y, a menudo, software específico. Manejar un archivo de excel aparentemente simple puede, a veces, detener todo el proceso, especialmente si intentas editar con software insuficiente. Para evitar este tipo de problemas, encuentra un editor que cubra tus necesidades independientemente de la extensión del archivo y corta el contorno en excel sin obstáculos.
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Excel tiene una función de contorno que podría ser ideal para presentaciones. Estamos viendo una hoja de cálculo llamada presupuesto proyectado 2017. En esta hoja de cálculo hay fórmulas en la columna e que tabulan datos de la izquierda y en la columna I, columna M y más a la derecha para el cuarto trimestre también, y también un total general. Hay fórmulas en la fila 7 que están tabulando datos de arriba. Lo mismo ocurre en las filas 13, 14 y luego más abajo en la lista aquí en las filas 33 y 35 también. Si estás a punto de presentar estos datos en una presentación, creo que mucha gente estaría de acuerdo en que hay demasiada información en la pantalla. Así que lo que podrías hacer manualmente por adelantado es resaltar estas columnas usando la tecla ctrl, resaltar estas y resaltar todos los datos mensuales solo usando la tecla ctrl, moviéndote hacia la derecha, haciendo clic derecho y ocultando, y eso es ciertamente mucho menos y posiblemente podríamos incluso ocultar algunas filas, tal vez no necesitamos ver el detalle aquí, así que podríamos hacer algo como esto y comenzar nuestra presentación con
