A menudo es difícil encontrar una plataforma que pueda satisfacer todas tus necesidades comerciales o que te brinde las herramientas correctas para controlar la creación y aprobación de documentos. Optar por una aplicación o plataforma que combine herramientas cruciales de creación de documentos que simplifiquen cualquier tarea que tengas en mente es vital. Aunque el formato más popular para usar es PDF, necesitas un software integral para manejar cualquier formato disponible, incluyendo docx.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir the letter directamente al contratante
