Alternativa de acceso directo al archivo PDF seguro de Contractbook

Aquí radica, sin embargo, uno de los mayores inconvenientes de los PDF. Problema 1: Los PDF no son amigables para dispositivos móviles. Problema 2: Requieren múltiples pasos para acceder. Problema 3: No puedes rastrear el compromiso del lector en un PDF. Problema 4: Los PDF son estáticos, aburridos y no te permiten incrustar multimedia. Problema 5: Los PDF son difíciles de compartir.

Los archivos PDF de docHub, abreviatura de archivos de formato de documento portátil, son uno de los tipos de archivos más comúnmente utilizados hoy en día. Si alguna vez has descargado un formulario o documento imprimible de la web, como un formulario de impuestos del IRS, hay una buena posibilidad de que fuera un archivo PDF. Siempre que veas un archivo que termina en .pdf, eso significa que es un archivo PDF.

Los archivos PDF son más pequeños en tamaño de documento y ocupan menos espacio en tu disco duro que otros formatos de archivo. Esto puede ser beneficioso si necesitas enviar archivos grandes por correo electrónico o subirlos a un sitio web. Se comprimen bien y se pueden enviar electrónicamente sin ocupar demasiado espacio.

Los archivos de formato de documento portátil son seguros y fáciles de leer utilizando software gratuito, como el programa estándar de la industria docHub Reader. Las pequeñas empresas utilizan archivos PDF para enviar información que no está destinada a ser editada o cambiada, como contratos, hojas de especificaciones y garantías.

Estarás desperdiciando tu tiempo aprendiendo a crear mejores PDFs, ya que, en última instancia, cuando se trata de contratos y otros documentos vitales, los PDFs no hacen más que añadir fricción a cada paso de tus procesos comerciales y definitivamente no son el formato del futuro.

Cómo preparar un contrato para la firma en línea Regístrate para una prueba gratuita en , y luego inicia sesión. Sube el contrato desde tu computadora o desde un sitio de intercambio de archivos (como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive). Agrega los nombres y direcciones de correo electrónico de tus firmantes de contrato.

Sí, pueden. Debido a que los PDF son uno de los tipos de archivos más utilizados universalmente, los hackers y actores malintencionados pueden encontrar formas de usar estos archivos normalmente inofensivos, al igual que los archivos .com, JPGs, Gmail y Bitcoin, para crear amenazas de seguridad a través de código malicioso.

Dado que casi todos pueden usar y entender Word, tiene sentido intentar usarlo para contratos. Hay casi ninguna posibilidad de que un destinatario de contrato no sepa cómo abrir un documento de Word. Los documentos de Word son tan portátiles como los PDF, lo que los hace fáciles de enviar por correo electrónico o servicios de mensajería.

Desventajas Los archivos pueden ser difíciles de editar. Generalmente son de tamaño carta, lo que puede dificultar ver una página completa a la vez y puede requerir más desplazamiento y zoom. Los PDF tienden a ser menos atractivos que otro contenido web. No siempre son accesibles para lectores de pantalla.

Un archivo PDF es el mejor formato para enviar porque tiene el equilibrio perfecto de tamaño de archivo, portabilidad, editabilidad, compatibilidad y calidad.