La forma más fácil de comprimir una gran cantidad de archivos XLS

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Tu instrumento de referencia para comprimir un gran número de archivos XLS

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Trabajar con documentos de forma regular significa que tu conjunto de herramientas siempre está a mano, independientemente de la acción que debas realizar. Es vital encontrar un instrumento integral que te permita realizar cualquier operación, como comprimir un gran número de archivos .XLS, sin tiempo o esfuerzo adicional invertido. Según esta descripción, la solución que brilla es DocHub. Es una plataforma para crear, modificar, revisar y colaborar en documentos en línea. El perfil de un usuario te da acceso a todas las funciones de modificación cruciales, y su interfaz de usuario inteligible facilita tu navegación por sus funciones y características. Solo sube tu documento para comprimir un gran número de archivos de Microsoft Excel y sigue los consejos de la interfaz. Todo lo que se necesita para comenzar a trabajar con DocHub es un registro rápido.

  1. Abre el sitio web de DocHub y haz clic en el botón Registrarse.
  2. Procede al registro y elige la opción más adecuada: utiliza tu cuenta de correo electrónico actual o proporciona un correo electrónico y crea una nueva contraseña de seguridad.
  3. Verifica los detalles para completar el registro. Después de eso, serás redirigido a tu panel de control de DocHub. Arrastra el documento desde tu dispositivo a la pestaña para comprimir un gran número de archivos XLS de inmediato.
  4. Utiliza herramientas de edición para hacer más modificaciones si es necesario.
  5. Completa la edición descargando el documento en tu dispositivo o guardándolo en tu perfil.

Trabajar con las herramientas de DocHub hará que el flujo de tus documentos sea fácil y productivo. Utilízalo en tus tareas de modificación diarias o colabora en archivos con tu equipo. Descubre más herramientas para un trabajo documental más productivo con DocHub.

Edición de PDF simplificada con DocHub

Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
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Cómo hacer comprimir un gran número de archivos XLS en unos pocos clics

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28 votos

Hola, soy Chris Menard. Tengo un gran video de Excel para ti hoy. ¿Alguna vez has tenido un archivo de Excel, y de repente es realmente enorme en tamaño de archivo y sabes que no debería ser de ese tamaño? Así que esto me acaba de pasar, así que voy a compartir cómo solucionarlo en este video ahora mismo. Solo para mostrarte el tamaño del archivo antes de que empiece, si voy a Archivo e Información, hay 20.3 MB. No hay forma de que este archivo debería ser de ese tamaño. Solo lo junté, nadie más ha trabajado en él, solo tengo seis hojas de trabajo y la mayoría de ellas son solo unos pocos gráficos aquí. Esta hoja de trabajo en la que estoy ahora mismo es la que está causando el problema. Por cierto, en caso de que te lo estés preguntando, ¿cómo sé que hay seis hojas de trabajo? La pestaña Revisar, estadísticas del libro. Eso te dirá qué está pasando en tu hoja de trabajo actual y te mostrará qué está pasando en todo tu libro de trabajo. Nota que dice hojas, seis. Así que esto es lo que haría primero: no voy a hacer esto, pero eliminaría cualquier hoja de trabajo que no

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
Los objetos más complejos contienen más datos y hacen que los archivos de Excel sean grandes. Formato excesivo: Cuando agregas formato a cualquier celda en tu hoja, Excel almacena esa información de formato en tu archivo. Puede incluir datos como fuente, tamaño, color, borde, tamaño de celda, etc. Cuantas más filas formatees, más datos almacena.
Cómo reducir el tamaño del archivo de Excel: Paso a paso (2024) Eliminar datos innecesarios. Comprimir el archivo. Guardar el archivo de Excel en formato binario. Eliminar fórmulas innecesarias. Eliminar formato de datos. Comprimir imágenes. Eliminar formato condicional. Preguntas frecuentes.
Formas de reducir el tamaño del archivo de Excel Eliminar hojas de trabajo, datos y fórmulas innecesarias. El número de hojas de trabajo y la cantidad de datos contenidos en un archivo de Excel están directamente relacionados con el tamaño del archivo. Eliminar formato. Eliminar caché de tabla dinámica. Guardar en formato binario (. Comprimir el archivo.
Desde el Explorador de archivos: Desde tu Explorador de archivos selecciona todos los archivos que deseas comprimir. Haz clic derecho en los archivos seleccionados. WinZip Agregar/Mover a archivo zip Selecciona tus opciones de archivo, como nombre, ubicación, cifrado y cualquier otra característica que desees incluir. Selecciona Agregar.
Auditar un archivo de Excel grande. Eliminar formato condicional. Recortar cada hoja de trabajo a su rango utilizado. Eliminar fórmulas innecesarias. Comprimir imágenes en Excel. Limpiar formato de datos. Eliminar observaciones. Eliminar datos ocultos (hojas, filas y columnas)
Para hacer eso, en Configuración de página, haz clic en el botón de lanzador de ventana. Luego, haz clic en Escalado Ajustar a, y luego ingresa el porcentaje del tamaño normal que deseas usar. Nota: Para reducir una hoja de trabajo para que se ajuste mejor a las páginas impresas, ingresa un porcentaje que sea menor al 100%.
Haz clic en el botón Restaurar (el botón del medio en la esquina superior derecha de la ventana de Excel) para hacer la ventana más pequeña. Mueve el cursor del mouse al borde o esquina de la ventana de Excel hasta que cambie a una flecha de doble cabeza. Haz clic y arrastra el borde o esquina de la ventana para cambiar su tamaño.
Aquí están los pasos a seguir para comprimir un archivo de Excel: Abre tu explorador de archivos. Haz clic derecho en tu archivo de Excel. Navega a Enviar a para alternar el menú lateral. Selecciona carpeta comprimida (zip). Confirma que tienes el archivo . zip en tu explorador de archivos.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
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Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
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