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La contabilidad de los salarios pagados a los empleados implica asientos contables. Cuando los empleados trabajan y se les debe dinero, el empleador debita el gasto de salarios y acredita los salarios por pagar. Un gasto de salarios de $100,000 reduce el ingreso neto y aumenta las obligaciones actuales en el balance general. Los impuestos sobre la nómina, las cuotas sindicales y otras deducciones deben ser contabilizados, incluyendo la retención del impuesto sobre la renta federal en la mayoría de los países. Más tarde, el empleador paga a los empleados debitando los salarios por pagar y acreditando efectivo.
