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En "Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey presenta un método para la gestión efectiva del tiempo llamado el Plan Semanal de Cuatro Cuadrantes. Este enfoque fomenta la gestión de tareas semanal en lugar de la planificación diaria. Para priorizar de manera efectiva, haz dos preguntas: ¿Es la tarea importante? ¿Es urgente? Esto se relaciona con el Hábito 3, "Poner Primero lo Primero". Las tareas urgentes e importantes incluyen crisis, exámenes o reuniones de negocios críticas. Sin embargo, operar constantemente en el cuadrante urgente puede llevar al estrés. Por el contrario, las tareas que son urgentes pero no importantes—como llamadas telefónicas no críticas o solicitudes—pueden distraer de lo que realmente importa.