Limpiar el tamaño en la hoja de cálculo

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Utiliza esta guía para limpiar el tamaño en la hoja de cálculo rápidamente

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la hoja de cálculo puede no ser siempre la mejor con la que trabajar. A pesar de que muchas funciones de edición están disponibles en el mercado, no todas ofrecen una solución sencilla. Creamos DocHub para hacer que la edición sea sencilla, sin importar el formato del formulario. Con DocHub, puedes limpiar rápidamente y fácilmente el tamaño en la hoja de cálculo. Además de eso, DocHub ofrece una variedad de herramientas adicionales como creación de documentos, automatización y gestión, servicios de firma electrónica conforme a la normativa, e integraciones.

DocHub también te permite ahorrar esfuerzo creando plantillas de documentos a partir de documentos que usas con frecuencia. Además de eso, puedes aprovechar nuestras numerosas integraciones que te permiten conectar nuestro editor a tus aplicaciones más utilizadas sin esfuerzo. Tal solución hace que sea rápido y fácil trabajar con tus archivos sin ningún retraso.

Para limpiar el tamaño en la hoja de cálculo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Iniciar sesión o crea una cuenta gratuita.
  2. Cuando seas redirigido a tu Panel de control, haz clic en el botón Agregar nuevo y elige cómo deseas subir tu formulario.
  3. Utiliza nuestras herramientas avanzadas que pueden ayudarte a mejorar el texto y el diseño de tu documento.
  4. Elige la opción para limpiar el tamaño en la hoja de cálculo desde la barra de herramientas y úsala en el documento.
  5. Revisa tu texto una vez más para asegurarte de que no tenga errores ni faltas de ortografía.
  6. Haz clic en HECHO para terminar de editar el documento.

DocHub es una herramienta útil para uso individual y corporativo. No solo ofrece una extensa colección de herramientas para la generación y edición de documentos, y la integración de firmas electrónicas, sino que también tiene una variedad de características que resultan útiles para desarrollar flujos de trabajo complejos y sencillos. Cualquier cosa que se suba a nuestro editor se guarda de forma segura de acuerdo con los principales criterios de la industria que protegen la información de los usuarios.

¡Haz de DocHub tu opción preferida y optimiza tus flujos de trabajo basados en documentos sin esfuerzo!

Edición de PDF simplificada con DocHub

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Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
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Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
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Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
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Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
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Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
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Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
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Cómo hacer limpiar el tamaño en la hoja de cálculo

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Hoy, hablemos de una herramienta de Excel muy útil que te ayudará a limpiar tus datos. Ahora, esto es especialmente útil si trabajas en contabilidad porque, como contador, probablemente te encuentres descargando datos de otros sistemas como SAP, Oracle, y similares, y necesitas limpiarlos para poder preparar tus informes. Así que, la herramienta que te voy a mostrar es como una caja mágica; puede hacer mucho y no requiere tanto esfuerzo de tu parte. Pensé que la mejor manera de presentarte esto es con ejemplos prácticos, así que vamos a ello. Echemos un vistazo a los datos que necesitamos importar a Excel y analizar. Tenemos un extracto de SAP que proviene de nuestra entidad europea; es el estado de resultados. Pero mira esto: nuestros números están desordenados; ni siquiera se reconocen como números porque los datos provienen de Europa. Está utilizando un punto como separador de miles.

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
Zoom a tamaño normal: En la pestaña Vista, haz clic en el botón del 100% en el grupo de Zoom. Estos pasos deberían ayudarte a restaurar la hoja a su tamaño original.
Para reducir el tamaño del archivo de Excel, elimina hojas de cálculo, datos, fórmulas y formatos innecesarios. Además, convierte las fórmulas en valores, elimina el caché de tabla dinámica y guarda en formato binario (.xlsb). Comprimir el archivo en un archivo zip también puede ayudar.
Puedes reducir el tamaño de tu archivo guardando tu hoja de cálculo como un libro binario (.xslb) en lugar del formato predeterminado (.xslx). El formato predeterminado está basado en XML, lo cual es importante si estás utilizando tus datos con programas de terceros porque XML es un estándar abierto.
Busca carpetas que sean demasiado grandes. Las carpetas más grandes indican cuáles de los problemas comunes están afectando tu archivo: xl/media = Imágenes. xl/worksheets = Formato excesivo O Datos grandes. xl/pivotCache = Caché de tabla dinámica.
Lo básico para limpiar tus datos. Inserta una nueva columna (B) al lado de la columna original (A) que necesita limpieza. Agrega una fórmula que transformará los datos en la parte superior de la nueva columna (B). Rellena hacia abajo la fórmula en la nueva columna (B). Selecciona la nueva columna (B), cópiala y luego pégala como valores en la nueva columna (B).
Demasiado formato puede acumularse y aumentar el tamaño de tu archivo. Gran cantidad de datos: Esta es una de las principales razones por las que tus archivos de Excel se vuelven grandes y comienzan a fallar. Cada punto de datos añade a tu tamaño de archivo, ya sea una cadena de texto, una fórmula o el número de filas.
Si tienes hojas de cálculo con datos que no estás usando y que no contienen fórmulas que estás utilizando, elimínalas de la hoja de cálculo. Cuantos más puntos de datos tengas en tu libro, mayor será el tamaño de tu archivo. Eliminar datos no utilizados reducirá el tamaño de tu archivo.
En la pestaña Consultar, haz clic en Limpiar formato de celda excesivo. Elige si limpiar solo la hoja activa o todas las hojas. Después de que se haya eliminado el formato excesivo, haz clic en Sí para guardar los cambios en las hojas o No para cancelar.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
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Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
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Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
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