La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central para cada negocio. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de archivos o de un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Obtener una plataforma en línea perfecta que aborde tus obstáculos más frecuentes en la generación y aprobación de archivos podría resultar en bastante trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo una lista mínima de capacidades de modificación y firma, algunas de las cuales podrían ser útiles para manejar el formato csv. Una solución que maneje cualquier formato y tarea sería una excelente opción al decidir sobre un programa.
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Hoy, hablemos de una herramienta de Excel muy útil que te ayudará a limpiar tus datos. Ahora, esto es especialmente útil si trabajas en contabilidad porque, como contador, probablemente te encuentres descargando datos de otros sistemas como SAP, Oracle, y similares, y necesitas limpiarlos para poder preparar tus informes. Así que, la herramienta que te voy a mostrar es como una caja mágica; puede hacer mucho y no requiere tanto esfuerzo de tu parte. Pensé que la mejor manera de introducir esto a ti es con ejemplos prácticos, así que vamos a ello. Echemos un vistazo a los datos que necesitamos importar a Excel y analizar. Tenemos un extracto de SAP que proviene de nuestra entidad europea; es el estado de resultados. Pero mira esto: nuestros números están desordenados; ni siquiera están reconocidos como números porque los datos provienen de Europa. Está usando un punto para el separador de miles y una coma para el lugar decimal. Ahora, tampoco son adecuados