Formatos de archivo inusuales dentro de su gestión de documentos diaria y operaciones de modificación pueden crear confusión inmediata sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software preinstalado para una modificación de documentos eficiente y rápida. Si desea limpiar un sello en xls o hacer cualquier otra alteración básica en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para manejar todos los formatos, como xls, optar por un editor que funcione correctamente con todos los tipos de archivos es su mejor opción.
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Hoy, hablemos de una herramienta de Excel muy útil que te ayudará a limpiar tus datos. Ahora, esto es especialmente útil si trabajas en contabilidad porque, como contador, probablemente te encuentres descargando datos de otros sistemas como SAP, Oracle, y similares, y necesitas limpiarlos para poder preparar tus informes. Así que, la herramienta que te voy a mostrar es como una caja mágica; puede hacer mucho y no requiere tanto esfuerzo de tu parte. Pensé que la mejor manera de introducir esto es con ejemplos prácticos, así que vamos a ello. Echemos un vistazo a los datos que necesitamos importar a Excel y analizar. Tenemos un extracto de SAP que proviene de nuestra entidad europea; es el estado de resultados. Pero mira esto: nuestros números están desordenados; ni siquiera están reconocidos como números porque los datos provienen de Europa. Está usando un punto para el separador de miles y una coma para el lugar decimal. Ahora, tampoco son adecuados.
