Formatos de archivo inusuales en su gestión diaria de documentos y procesos de modificación pueden crear confusión inmediata sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una modificación de archivos efectiva y rápida. Si desea cambiar el espacio en excel o hacer cualquier otro cambio básico en su archivo, elija un editor de documentos que tenga las características para que trabaje con facilidad. Para manejar todos los formatos, como excel, optar por un editor que realmente funcione correctamente con todo tipo de documentos será su mejor opción.
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Para eliminar espacios extra entre palabras y dentro de nombres en las columnas A y B, utiliza la función LEN para contar caracteres y luego utiliza la función de buscar y reemplazar en Excel. Selecciona las celdas con espacios extra, ve a la pestaña Inicio y presiona Buscar y seleccionar. Elige la opción Reemplazar, agrega dos caracteres de espacio en la sección Buscar qué, y un solo carácter de espacio en la sección Reemplazar con. Haz clic en Opciones y asegúrate de que Dentro de la hoja y Buscar en estén seleccionados. Haz clic en Reemplazar todo repetidamente hasta que todos los caracteres con doble espacio sean reemplazados por un solo espacio, dejando solo un espacio entre palabras.
