La generación de documentos es un aspecto fundamental de la comunicación y administración productiva de la empresa. Necesita una plataforma asequible y funcional sin importar su punto de preparación de documentos. La preparación de documentos puede ser uno de esos procedimientos que requieren cuidado y atención adicionales. En términos simples, hay mejores opciones que crear documentos manualmente para su pequeña o mediana empresa. Uno de los mejores enfoques para garantizar la buena calidad y eficiencia de sus contratos y acuerdos es establecer una plataforma multipropósito como DocHub.
La flexibilidad de edición es, sin duda, el beneficio más importante de DocHub. Utilice potentes herramientas de uso múltiple para agregar y eliminar, o alterar cualquier componente del documento. Deje comentarios, resalte información, cambie puntos en el documento y transforme la administración de documentos en un proceso simple y fácil de usar. Acceda a sus documentos en cualquier momento y aplique nuevos ajustes cuando lo necesite, lo que puede reducir considerablemente su tiempo creando el mismo documento completamente desde cero.
Crear Plantillas reutilizables para simplificar sus rutinas diarias y evitar copiar y pegar los mismos detalles repetidamente. Transforme, agregue y altere las plantillas en cualquier momento para asegurarse de que está en la misma página con sus socios y clientes. DocHub le ayuda a evitar errores en documentos de uso frecuente y le ofrece los formularios de la mejor calidad. Asegúrese de mantener las cosas profesionales y permanecer en la marca con los documentos más utilizados.
Benefíciese de la modificación de documentos sin pérdida y del intercambio y almacenamiento seguro de documentos con DocHub. No pierda ningún documento ni se sienta confundido o desorientado al discutir acuerdos y contratos. DocHub empodera a los especialistas en todas partes para adoptar la transformación digital como parte de la gestión del cambio de su empresa.
Si fueras a imprimir una copia de tu documento, y pedirle a un amigo que lo revise, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante
