Ya sea que estés acostumbrado a trabajar con ppt o que estés gestionando este formato por primera vez, editarlo no debería parecer un desafío. Diferentes formatos pueden requerir aplicaciones particulares para abrir y modificarlos de manera efectiva. Sin embargo, si necesitas cambiar rápidamente el beneficiario en ppt como parte de tu proceso habitual, lo mejor es conseguir una herramienta multifuncional de documentos que permita todo tipo de operaciones sin esfuerzo adicional.
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Los archivos de Microsoft PowerPoint a menudo se comparten por correo electrónico o en línea, por lo que puede que necesite comprimir el archivo para que quepa como un archivo adjunto. Aprendamos cómo comprimir y reducir el tamaño del archivo. El primer consejo es hacer clic en cualquier imagen en tu presentación y comprimirlas todas. Las imágenes suelen agregar el mayor peso al tamaño de un archivo de PowerPoint. Vamos a ir al menú de Herramientas de Imagen Formato y elegir Comprimir Imágenes. Voy a dejar las dos casillas superiores marcadas, y luego elegir Usar resolución predeterminada por ahora, y presionar Aceptar. Esto reducirá the la resolución de una imagen y el espacio utilizado por ellas en tu archivo de presentación. Ahora iremos al menú Archivo Guardar Como y luego elegiremos Opciones de Guardado. Voy a ir a la opción Avanzada, marcar Descartar datos de edición y luego cambiaremos la resolución predeterminada a una resolución más baja para ahorrar un espacio serio. Ahora volveremos y simplemente guardaremos la presentación como un nuevo archivo. Esto crea una presentación separada de PowerPoint que ahorrará algo de espacio en comparación con el