La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central para cada empresa. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de documentos o de un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Elegir una plataforma en línea ideal que aborde tus desafíos más típicos de creación y aprobación de documentos podría resultar en mucho trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo una lista mínima de funciones de edición y firma, algunas de las cuales podrían ser útiles para manejar el formato de documentos. Una plataforma que se ocupe de cualquier formato y tarea podría ser una excelente opción al elegir software.
Lleva la gestión y creación de archivos a otro nivel de eficiencia y excelencia sin optar por una interfaz difícil o opciones de suscripción costosas. DocHub te ofrece herramientas y funciones para manejar con éxito todos los tipos de archivos, incluyendo documentos, y realizar tareas de cualquier dificultad. Cambia, organiza y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para cambiar características en el documento en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos dentro de tu perfil o en una de las muchas plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
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cuando trabajas en un documento, puede que quieras ver cómo cambia y crece, especialmente si hay varios usuarios involucrados. Afortunadamente, Google Docs te permite rastrear esos cambios, comentarlos y decidir si deben ser añadidos al documento. Google Docs llama a esta función modo de sugerencia, pero es muy similar a la función de control de cambios en Microsoft Word. Para empezar, veamos un Google Doc que poseo. Ya he compartido este documento con un compañero de trabajo usando el botón de compartir en la esquina superior derecha. También quiero que mi compañero sepa qué estoy cambiando, así que hagamos clic en el ícono de lápiz debajo del botón de compartir y seleccionemos sugerir. Ahora, cualquier cosa que añadas está resaltada, mientras que cualquier cosa que elimines está tachada. A la derecha, aparece un cuadro de sugerencias con cada cambio. Esto le da a otros usuarios la oportunidad de revisar los cambios antes de que se hagan permanentes. La próxima vez que vea mi documento, veo que mi compañero también ha hecho cambios. Ahora quiero hacer una pregunta sobre este cambio en particular, así que dejemos un comentario.