Trabajar con documentos significa hacer modificaciones menores a ellos todos los días. Ocasionalmente, la tarea se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, a veces, lidiar con un documento inusual como un Acuerdo de Mantenimiento de Beneficios puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tu documentación sea sin problemas y rápida, necesitas encontrar una herramienta de edición óptima para este tipo de tareas.
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Hoy, revisamos el método estándar de crear una orden de compra en pie (SPO) para acuerdos de mantenimiento, utilizando el transporte vertical como nuestro ejemplo. Cada SPO debe estar respaldada por un contrato firmado, lo que permite el seguimiento del gasto y la facturación del proveedor a través del portal de Koopa. Al crear una requisición para la orden de compra, es importante entender los elementos regidos por el contrato, como el mantenimiento preventivo, el uso indebido, el abuso y otros cargos de mantenimiento. En nuestro ejemplo, necesitaremos dos requisiciones: una para tarifas planas de mantenimiento preventivo y otra para otros costos de mantenimiento.