La generación y aprobación de documentos son una prioridad clave para cada empresa. Ya sea manejando grandes volúmenes de documentos o un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Elegir una plataforma en línea ideal que aborde tus obstáculos más típicos de creación y aprobación de documentos podría resultar en mucho trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen únicamente una lista restringida de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para manejar el formato docx. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea sería una opción excepcional al elegir un programa.
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cuando trabajas en un documento, puede que quieras ver cómo cambia y crece, especialmente si hay múltiples usuarios involucrados. Afortunadamente, Google Docs te permite rastrear esos cambios, comentarlos y decidir si deben ser añadidos al documento. Google Docs llama a esta función modo de sugerencia, pero es muy similar a la función de control de cambios en Microsoft Word. Para empezar, veamos un Google Doc que poseo. Ya he compartido este documento con un compañero de trabajo usando el botón de compartir en la esquina superior derecha. También quiero que mi compañero sepa qué estoy cambiando. Hacemos clic en el ícono de lápiz debajo del botón de compartir y seleccionamos sugerir. Ahora, cualquier cosa que añadas está resaltada, mientras que cualquier cosa que elimines está tachada. A la derecha, aparece un cuadro de sugerencias con cada cambio. Esto le da a otros usuarios la oportunidad de revisar los cambios antes de que se hagan permanentes. La próxima vez que vea mi documento, veo que mi compañero también ha hecho cambios. Ahora quiero hacer una pregunta sobre este cambio en particular, así que dejemos un comentario.
