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Los notarios a menudo son solicitados para realizar certificaciones de copias, un acto oficial que afirma que una fotocopia de un documento original es una reproducción verdadera y precisa. Las certificaciones de copias se realizan comúnmente en contratos, cartas, declaraciones de liquidación, acuerdos y facturas de venta. Si bien el proceso no es complicado, algunos estados prohíben las certificaciones de copias o tienen requisitos específicos. Al presentar un conjunto de documentos para la certificación de copias, el primer paso es asegurarse de que el documento pueda ser certificado, ya que algunos estados lo prohíben para ciertos tipos de registros. El siguiente paso es comparar de cerca el original y la copia para confirmar que son idénticos, y a veces puede que necesite hacer la copia usted mismo. Es importante examinar los documentos cuidadosamente incluso si.