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Este tutorial en video demuestra cómo categorizar automáticamente las citas del calendario de Outlook para distinguirlas visualmente. Al asignar diferentes colores a las citas, como usar amarillo o rojo para tipos específicos de citas como tareas del departamento de recursos humanos, los usuarios pueden categorizar y organizar fácilmente su horario. Categorizar citas manualmente puede llevar mucho tiempo, pero Outlook ofrece una opción automática donde los usuarios pueden especificar palabras clave para categorizar citas de manera eficiente. Esta función puede agilizar el proceso de organización y asegurar que el calendario sea fácil de navegar.
