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QuickBooks Online ayuda a categorizar ingresos y gastos sugiriendo nombres de beneficiarios y categorías para las transacciones. Inicialmente, el programa puede no adivinar con precisión las categorías, por lo que es importante revisar y hacer cambios. Con el tiempo, QuickBooks aprende los patrones de gasto y los proveedores, haciendo que la categorización sea más precisa. Puede ser necesario trabajo manual en el primer mes, pero el sistema eventualmente se vuelve más automatizado.