Categorizar el registro de correo electrónico fácilmente

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Cómo Categorizar el registro de correo electrónico rápidamente y mejorar tu flujo de trabajo

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La edición de documentos es un elemento de numerosas ocupaciones y carreras, razón por la cual las herramientas para ello deben ser accesibles y claras en cuanto a su uso. Un editor en línea sofisticado puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y ahorrar una cantidad considerable de tiempo si deseas Categorizar el registro de correo electrónico.

DocHub es un gran ejemplo de una herramienta que puedes dominar muy rápidamente con todas las funciones importantes accesibles. Comienza a modificar inmediatamente después de crear una cuenta. La interfaz amigable del editor te permitirá descubrir y usar cualquier función de inmediato. Siente la diferencia al usar el editor de DocHub en el momento en que lo abras para Categorizar el registro de correo electrónico.

Sigue estos sencillos pasos para comenzar a modificar tus documentos:

  1. Ve al sitio de DocHub y haz clic en Registrarse para crear una cuenta.
  2. Proporciona tu dirección de correo electrónico actual y establece una contraseña para finalizar el registro.
  3. Una vez que hayas terminado con el registro, serás dirigido a tu panel de control. Selecciona la opción Nuevo Documento para subir el archivo que necesitas modificar.
  4. Arrastra y suelta el archivo desde tu dispositivo o enlázalo desde tu espacio de almacenamiento en la nube.
  5. Abre el archivo en el editor y utiliza su barra de herramientas para Categorizar el registro de correo electrónico.
  6. Todos los cambios en el documento se guardarán automáticamente. Al finalizar la edición, simplemente ve a tu Panel de Control o descarga el documento en tu dispositivo.

Siendo una parte importante de los flujos de trabajo, la edición de documentos debe seguir siendo simple. Usando DocHub, puedes encontrar rápidamente tu camino alrededor del editor haciendo los ajustes necesarios a tu documento sin perder un minuto.

Edición de PDF simplificada con DocHub

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Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
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Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
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Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
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Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
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Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
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Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.
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Cómo hacer categorizar registro de correo electrónico

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Para automatizar la colocación de categorías para los correos electrónicos entrantes, ve al menú desplegable de reglas. Una regla es un proceso automatizado que determina si un correo electrónico coincide con ciertos criterios. Para crear una regla, ve a administrar reglas y alertas, selecciona nueva regla, elige aplicar regla a todos los mensajes, especifica criterios como la dirección de correo electrónico del remitente (por ejemplo, Jasmine Kovac en Waimea.com), y decide cómo categorizar el correo electrónico (por ejemplo, como cliente X). Este proceso ayuda a organizar los correos electrónicos de manera más eficiente.

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic derecho en el mensaje. Seleccione Categorizar, luego seleccione una categoría de la lista.
Las categorías de Outlook le permiten asignar colores a ciertos mensajes, para que se destaquen en su bandeja de entrada, y para que pueda agrupar y ver rápidamente todos los mensajes asignados a una categoría.
Cómo organizar su bandeja de entrada de correo electrónico Ordene sus correos electrónicos en carpetas. Cree una lista de tareas a partir de sus correos electrónicos. Use etiquetas y carpetas para facilitar la búsqueda de correos electrónicos. Cree carpetas de acción para los correos electrónicos entrantes. Use la función de lista de tareas de su proveedor de correo electrónico. Configure un proceso de acción automática. Categorice con etiquetas, tags y banderas.
En el menú Herramientas, haga clic en Organizar. En el cuadro de diálogo Formas de Organizar Bandeja de entrada, haga clic en Usar Colores. Después de Mostrar mensajes enviados solo a mí en, haga clic en el color que desea en la lista. Haga clic en Activar.
Aplique una categoría a un correo electrónico seleccionando un correo electrónico, haciendo clic en el botón Categorías y eligiendo la categoría relevante. Ahora que sabe cómo usar tanto carpetas como categorías, tendrá una forma mucho más fácil de organizar su bandeja de entrada de Outlook.
Método 1: Seleccione un mensaje de correo electrónico o evento de calendario y haga clic derecho. En el menú Categorizar, seleccione Nueva categoría. Escriba un nombre para su categoría y, si lo desea, elija un color haciendo clic en el ícono de la categoría. Presione Enter. La categoría se crea y se aplica a los elementos que ha seleccionado.
Habilitar la categorización automática Haga clic derecho en un correo electrónico de su bandeja de entrada que coincida con los criterios de la categoría que está a punto de crear. Elija Crear regla para abrir el cuadro de diálogo Crear regla. Salte las opciones simples y vaya directamente a Opciones avanzadas usando el botón en la esquina.
Agrupe elementos manualmente o cree un grupo personalizado En el menú Ver, apunte a Organizar por, y luego haga clic en Personalizado. Haga clic en Agrupar por. Desmarque la casilla de verificación Agrupar automáticamente por disposición. En el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en un campo para agrupar. Haga clic en Ascendente o Descendente para el orden de clasificación de los encabezados del grupo.
Las categorías de correo electrónico se utilizan para agrupar correos electrónicos según el tema y permitir que los miembros se den de baja de categorías específicas, para que solo reciban los correos electrónicos que desean. Información General es la categoría de correo electrónico predeterminada. NOTA: Los Super Administradores y Administradores de Comunicaciones tienen la capacidad de crear nuevas categorías de correo electrónico.
Asigne una categoría de color a un mensaje de correo electrónico Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic derecho en el mensaje. Seleccione Categorizar, luego seleccione una categoría de la lista.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
Jiovany A
Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
Victoria G
Pequeña Empresa

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En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.

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