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En una conversación entre Diana y Amir, discuten el papel del secretario de la empresa en la redacción de las actas de la reunión. Amir explica que el secretario es responsable de documentar los resultados de las votaciones, mantener los registros de asistencia y seguir los eventos en las reuniones anuales de accionistas, que se compilan en actas escritas. Estas actas deben estar disponibles para todos los accionistas y el público. Amir enfatiza que las actas de la reunión son documentos legales formales, que sirven como el registro oficial de las acciones de la junta directiva de una empresa o del liderazgo gubernamental, en lugar de ser meramente un resumen de las discusiones. Esto resalta la importancia de una documentación precisa y completa.