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La contabilidad de los salarios pagados a los empleados implica debitar el gasto de salarios y acreditar los salarios por pagar por el monto adeudado. Reduce el ingreso neto en el estado de resultados y aumenta las obligaciones actuales en el balance general. Los impuestos sobre la nómina, las cuotas sindicales y otras deducciones deben ser contabilizados, incluyendo la retención del impuesto sobre la renta federal. Cuando el empleador paga a los empleados, se debita los salarios por pagar y se acredita el efectivo.
