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El tutorial en video discute el proceso de celebración de una Junta General Anual (JGA) en cumplimiento con los requisitos legales. El director o la junta de directores convoca la JGA y envía un aviso a todos los accionistas con 21 días de anticipación. El aviso incluye detalles como fechas, hora, ubicación y agenda. Los accionistas pueden recibir el aviso en mano, por correo o por correo electrónico si se menciona en el memorando de incorporación de la empresa. La JGA puede ser convocada con poco aviso con el acuerdo de los accionistas, asegurando derechos para nombrar apoderados. El presidente, que puede no ser un director, dirige la reunión, con una persona nominada registrando las actas de la reunión.
