Formatos de archivo inusuales en su gestión de documentos diaria y procesos de modificación pueden crear confusión inmediata sobre cómo editarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una modificación de documentos eficiente y rápida. Si necesita ajustar cuentas en una hoja de cálculo o hacer cualquier otra alteración básica en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluyendo hojas de cálculo, elegir un editor que funcione correctamente con todo tipo de documentos es su mejor opción.
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En este tutorial de la clase de contabilidad de esta mañana, el enfoque está en completar una hoja de trabajo. El orador demuestra cómo copiar los datos del balance de prueba a la hoja de trabajo, enfatizando su simplicidad. Los ajustes que deben hacerse se colocan en una columna de ajustes separada. Se señala que si el balance de prueba se completa desde el libro mayor, los datos deben copiarse desde allí. El tutorial ilustra cómo se registran los ajustes y no requiere atención a otras columnas en este momento.