La generación y aprobación de documentos son una prioridad fundamental para cada organización. Ya sea trabajando con grandes volúmenes de archivos o un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Encontrar una excelente plataforma en línea que aborde tus obstáculos más comunes en la creación y aprobación de documentos puede resultar en mucho trabajo. Numerosas aplicaciones en línea te ofrecen solo un conjunto mínimo de funciones de edición y firma, algunas de las cuales podrían ser útiles para manejar el formato xls. Una solución que maneje cualquier formato y tarea sería una opción excepcional al elegir software.
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puedes usar contornos de hoja de cálculo para crear informes resumidos que no muestren todos los detalles. el ejemplo de hoja de cálculo muestra el número de unidades fabricadas por una empresa en cada mes desde 2014. puedes ver que hay subtotales calculados para cada trimestre utilizando fórmulas. puedes agregar un contorno a los datos de esta hoja de cálculo para que puedas expandir o colapsar los datos detallados para cada trimestre. para crear el contorno, mueve el puntero de la celda a cualquier parte del rango de datos, haz clic en datos, haz clic en agrupar, haz clic en contorno automático. puedes ver una sección añadida por Excel en el lado izquierdo que tiene controles que permiten colapsar ciertos datos en el rango. haz clic en los controles, puedes ver que puedes suprimir los detalles de un trimestre específico y mostrar solo el subtotal para el trimestre o puedes mostrar solo el total general. también puedes ver los controles uno, dos, tres en la parte superior que permiten mostrar detalles o subtotales o el total general para los datos. si haces clic en dos, solo muestra los subtotales. si haces clic en uno, solo muestra el total general.
