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Agregar campos rellenables a las facturas escaneadas utilizando IA en contabilidad

Explora las funciones asistidas por ChatGPT de DocHub para agregar campos rellenables a las facturas escaneadas con IA en la industria contable

*Impulsado por ChatGPT

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Aug 6th, 2022

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formularios firmados

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01. Carga un documento desde tu ordenador o servicio de almacenamiento en la nube.

02. Modifica tu documento o deja que el editor de PDF de IA resuma, reescriba o corrija tu PDF.

03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.

04. Envia, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Cómo utilizar la funcionalidad de DocHub para agregar campos rellenables a las facturas escaneadas utilizando IA en la industria de la contabilidad

Los editores en línea típicos pueden ayudar a los especialistas en la industria de la contabilidad con tareas simples de gestión de documentos. Sin embargo, una solución moderna impulsada por IA como DocHub ofrece más capacidades y ayuda a completar su trabajo más rápido. Elija nuestra herramienta impulsada por ChatGPT para agregar campos rellenables a las facturas escaneadas junto con otros documentos profesionales: ¡obtendrá los resultados que necesita en minutos!

Descubra la guía rápida a continuación para agregar campos rellenables a las facturas escaneadas con IA en la industria de la contabilidad:

Crear una cuenta en DocHub e iniciar sesión después de su verificación.
Agregar las facturas escaneadas al editor utilizando una de las opciones de carga disponibles.
Iniciar el asistente de ChatGPT y elegir la herramienta que le permite agregar campos rellenables a su formulario.
Examinar las actualizaciones recomendadas por la inteligencia artificial.
Hacer ediciones donde sea necesario y verificar al menos una vez más antes de enviar.
Crear su firma y solicitarla a otros si su formulario necesita aprobación.
Haga clic en Menú para descargar, exportar o compartir su documentación profesional.

Cualesquiera que sean sus necesidades de gestión de documentos, puede confiar en nuestra solución moderna y completar sus tareas rápidamente. ¡Pruébelo hoy!

Una solución única para todas tus necesidades de PDF

Edición de PDF sin pérdida

Edita un PDF tan fácilmente como lo harías con un documento de Word. Agrega texto, imágenes, dibujos y resalta o borra información sin afectar la calidad del documento. Sin texto rasterizado ni campos eliminados.

Colaboración y compartición de documentos seguras

Mejora el trabajo en equipo con comentarios y permisos de documentos que permiten a otros ver, editar y firmar tus documentos en línea. Envía tu documento de manera segura a través de correo electrónico, fax, enlace público o privado, y exporta el PDF finalizado a la nube o descárgalo en tu dispositivo.

Recolección de datos rápida

Crea y completa formularios PDF en línea en cualquier dispositivo. Convierte tu formulario o documento en una plantilla reutilizable y compártelo a través de URL o correo electrónico para que cualquiera pueda completar su propia copia.

eFirmas legalmente vinculantes

Firma instantáneamente cualquier documento: escribe o dibuja tu firma, o sube una imagen de ella. Solicita eFirmas de otros y rastrea su progreso en cada etapa. No es necesario imprimir y escanear.

Integraciones de Google

DocHub extiende sus capacidades de edición de PDF, creación de formularios y eFirmas a Google Workspace para que puedas importar, exportar, editar, completar y firmar tus documentos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

Funcionalidad de PDF AI

Mejora la productividad con las herramientas de IA de DocHub. Obtén resúmenes rápidos con el resumen de PDF de IA, mejora la legibilidad del documento con una IA que lee PDF, y utiliza el editor de PDF de IA para asegurar la calidad del contenido de tu documento.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Cómo extraigo información de una factura en AI Builder?

Selecciona +Nuevo paso AI Builder, y luego selecciona Extraer información de facturas en la lista de acciones. Especifica Mi factura del desencadenador en la entrada del archivo de factura. En las acciones sucesivas, puedes usar cualquiera de los valores de la factura de la salida del modelo.

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¿Cómo hago una factura editable en PDF?

Primero crea tu documento en tu aplicación de preferencia Word, Excel, lo que prefieras y luego sigue estos pasos en docHub: Haz clic en Herramientas y selecciona Preparar formulario. Selecciona tu archivo. Agrega nuevos campos de formulario con la barra de herramientas superior. Guarda tu PDF rellenable. Comparte con tu cliente para su finalización y firma segura.

¿Cómo hago una factura editable?

Crea un PDF y comparte tu factura. Haz clic en Herramientas y selecciona Preparar formulario. Selecciona tu archivo. Acrobat analizará tu documento para crear un PDF rellenable. Agrega nuevos campos de formulario con la barra de herramientas superior. Guarda tu PDF rellenable. Comparte con tu cliente para su finalización y firma segura.

¿Hay una plantilla de factura en Word?

Puedes crear facturas de aspecto profesional con una plantilla que puedes personalizar para tu negocio. Rellénala en Word o Excel y envíala electrónicamente como un PDF o imprímela. Encuentra plantillas de Word y Excel para: Facturas.

¿Cómo uso AI para la facturación?

AI en el procesamiento de facturas El software impulsado por AI escanea y alimenta al sistema cualquier factura que recibe si está en papel. Si las facturas son electrónicas, el sistema solo necesita analizarlas leyendo todos los caracteres y números escritos en la factura con la ayuda de AI.

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Cómo implementar un sistema de procesamiento de facturas automatizado Usa una plantilla preconstruida o crea tu propio formulario para el flujo de trabajo de facturas. Personaliza el flujo de trabajo de procesamiento de facturas. Integra con otros sistemas contables. Prueba y revisa el rendimiento del sistema de automatización de facturas recién implementado.

¿Cómo puedo crear mi propia factura?

Cómo hacer una factura: Una guía paso a paso Crea un encabezado de factura con la información de tu negocio. Incluye los detalles de contacto de tu cliente. Proporciona información de la factura. Especifica tus términos de pago. Incluye una lista detallada de servicios. Enumera los impuestos aplicables. Considera agregar notas.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.

"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."

Pam Driscoll F
Profesora

Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.

"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."

Jiovany A
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Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.

"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."

Victoria G
Pequeña Empresa