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Janet Evans, presidenta de la junta de directores de la Asociación Columbia (CA), convocó la reunión a las 7:02 PM. Recordó a los asistentes que la reunión se está transmitiendo en vivo y animó a los espectadores a acceder a la agenda y los materiales de fondo a través de la página web de la junta de CA o la descripción de YouTube. Se instruyó a los asistentes a silenciar los micrófonos si participan virtualmente y a silenciar los teléfonos celulares si están en persona. Los participantes deben levantar la mano para hablar y serán reconocidos en orden. La función de chat está disponible para los asistentes virtuales. Evans presentará los puntos de la agenda y reiterará las mociones con los nombres de quienes las propusieron y secundaron. Se insta a los asistentes a hablar si tienen problemas para escuchar.
