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Cada corporación debe mantener documentos específicos, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores, resoluciones de accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, compilados en una carpeta conocida como el libro de actas. Este libro de actas es legalmente requerido y es esencial para establecer la relación legal entre los accionistas. Es crucial al solicitar un préstamo bancario, ya que los bancos normalmente solicitarán revisarlo. Además, al vender la corporación, los compradores potenciales querrán examinar el libro de actas. En caso de una auditoría de la CRA, los documentos dentro del libro de actas también serán revisados.
