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Cada corporación debe mantener documentos esenciales, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores y accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, que se compilan en un archivador conocido como el libro de actas. Legalmente requerido, un libro de actas también es beneficioso para aclarar las relaciones legales entre los accionistas. A menudo es uno de los primeros documentos que un banco solicitará al solicitar un préstamo. Además, al vender una corporación, los compradores potenciales querrán revisar el libro de actas. En caso de una auditoría de la CRA, estos documentos también serán examinados.
