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Cada corporación debe mantener documentos esenciales, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores, resoluciones de accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, todos compilados en una carpeta conocida como el libro de actas. Este libro de actas es un requisito legal y es importante para establecer las relaciones legales entre los accionistas. A menudo es solicitado por los bancos al solicitar préstamos, es necesario para los compradores potenciales durante la venta de la corporación, y será revisado durante las auditorías por la CRA. Tener un libro de actas bien organizado es crucial para el cumplimiento legal y la gobernanza corporativa efectiva.