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Al crear propuestas en Word, los usuarios a menudo enfrentan el problema de dejar accidentalmente el nombre de un cliente antiguo en un documento destinado a un nuevo cliente. En lugar de actualizar manualmente el nombre cada vez, es recomendable utilizar la función de Campos de Word. Para hacer esto, abre el menú Archivo, navega a Información, luego Propiedades y selecciona Propiedades Avanzadas. En la última pestaña, los usuarios pueden crear un campo personalizado, como "nombre del cliente," y agregar el nombre de un cliente específico. Al redactar una propuesta, el usuario puede insertar fácilmente el nombre del cliente yendo a Insertar, luego Partes Rápidas y seleccionando Campos. Este método minimiza errores y agiliza el proceso de creación de documentos.