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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar hasta tres años o más mientras se llevan a cabo negociaciones para un nuevo acuerdo después de que un contrato expira. Durante este período, pueden surgir problemas que necesiten discusiones y acuerdos entre la agencia y el sindicato. Estos se formalizan a través de un Memorando de Entendimiento (MOU), que actúa como una enmienda al acuerdo de negociación colectiva y aborda problemas específicos que surgen durante el período del contrato. Este entendimiento mutuo también puede ser referido como Memorandos de Acuerdo (MOAs), Cartas de Entendimiento (LOUs) o Cartas de Acuerdo (LOAs). En lugar de redactar todo el contrato sindical nuevamente, los empleadores y los sindicatos suelen optar por redactar un MOU para abordar nuevas preocupaciones.