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Incorporar un negocio ofrece ventajas como responsabilidad limitada, impuestos corporativos más bajos y protección de activos, pero también conlleva responsabilidades, incluyendo el mantenimiento continuo de registros y presentaciones gubernamentales. Tradicionalmente, estos documentos se almacenaban en un "libro de actas" físico, una carpeta que a menudo se guardaba en la oficina de un abogado. Hoy en día, el término sigue aplicándose, pero generalmente se refiere al almacenamiento digital de los documentos importantes de la corporación. Un libro de actas corporativo es una colección de registros esenciales que describe la estructura legal de la corporación, incluyendo los artículos de incorporación, los estatutos y las actas de las reuniones. Mantener un libro de actas actualizado y organizado es crucial para el cumplimiento y el fácil acceso a la información.