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Cada corporación debe mantener documentos específicos, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores, resoluciones de accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, todos compilados en un archivador conocido como el libro de actas. Legalmente requerido, el libro de actas es crucial para delinear la relación legal entre los accionistas. A menudo es solicitado por los bancos durante las solicitudes de préstamo y es esencial para los compradores potenciales durante las ventas corporativas. Además, en caso de una auditoría por parte de la CRA, estos documentos serán examinados. En general, tener un libro de actas no solo es una obligación legal, sino también una necesidad práctica para la gobernanza corporativa y la transparencia.