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Una carta de rechazo de empleo informa a un solicitante que no ha sido seleccionado para un puesto. Algunas empresas reciben un alto volumen de solicitantes. Estos avisos actúan como mecanismos que ahorran tiempo y reemplazan la necesidad de una empresa de informar a cada candidato por teléfono que no ha sido elegido; sin embargo, algunas empresas pueden recibir pocas o ninguna solicitud a cada año y pueden tener la capacidad de hacer una llamada personal a cada solicitante rechazado, pero las pequeñas empresas o aquellas con una baja tasa de rotación pueden preferir utilizar una carta de rechazo de empleo para una comunicación simple y directa. Las cartas de rechazo de empleo son concisas y contienen la fecha, el nombre del solicitante, el puesto para el que ha solicitado, una declaración que informa al destinatario de la solicitud rechazada y la firma del representante de Recursos Humanos que envió la carta
