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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar tres años o más, durante los cuales pueden ocurrir negociaciones para nuevos acuerdos. Mientras un contrato está activo, pueden surgir problemas que requieran discusiones entre la agencia y el sindicato. Estos se resuelven típicamente a través de un Memorando de Entendimiento (MOU), un acuerdo formal que modifica el contrato de negociación colectiva. El MOU aborda problemas específicos que surgen durante el término del contrato y refleja el entendimiento mutuo de las partes. Los MOU también se conocen como Memorandos de Acuerdo (MOA), cartas de entendimiento (LOU) o cartas de acuerdo (LOA). En lugar de redactar nuevamente un contrato, los empleadores y los sindicatos generalmente optan por crear un MOU.