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Las actas de la reunión son un resumen en forma de puntos de las discusiones mantenidas durante una reunión, generalmente preparadas para reuniones formales dentro de una organización. Deben delinear claramente todos los puntos clave para que incluso aquellos que no estén presentes puedan entender el contenido. Las actas se pueden redactar utilizando Word, Excel o PowerPoint. Es importante circular las actas dentro de unos días después de la reunión. La distribución se puede hacer por correo electrónico o a través de un espacio compartido. Si la política de la empresa exige la distribución electrónica, las opciones incluyen enviar un correo electrónico a cada asistente o utilizar herramientas basadas en la nube como Google Docs.