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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar tres años o más, durante los cuales pueden ocurrir negociaciones para un nuevo acuerdo. Los problemas que surgen mientras el contrato está en vigor pueden abordarse a través de acuerdos mutuos entre la agencia y el sindicato, que generalmente se formalizan en un Memorando de Entendimiento (MOU). Este documento formal, firmado, sirve como una enmienda al acuerdo de negociación colectiva, abordando problemas significativos que emergen durante el período del acuerdo y reflejando el entendimiento mutuo de las partes. Los MOU también pueden ser referidos como Memorandos de Acuerdo (MOA), Cartas de Entendimiento (LOU) o Cartas de Acuerdo (LOA). En lugar de redactar de nuevo el contrato existente, un empleador y un sindicato generalmente optan por redactar un MOU.