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Cada corporación debe mantener documentos específicos, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores, resoluciones de accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, todos compilados en una carpeta conocida como el libro de actas. Legalmente obligatorio, el libro de actas es esencial para delinear la relación legal entre los accionistas. Es crucial al solicitar préstamos bancarios, ya que los bancos suelen solicitar revisarlo. Además, los compradores potenciales de la corporación esperarán ver el libro de actas, y será examinado durante cualquier auditoría realizada por la CRA. Por lo tanto, mantener un libro de actas bien organizado es importante para fines legales y operativos.
