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El proceso de emisión de diplomas y títulos comienza con la recepción de una lista de nombres de estudiantes en un archivo de Excel, que contiene todos los datos necesarios. Para minimizar el error humano, el objetivo es automatizar tanto como sea posible utilizando datos variables. La impresión comienza con carcasas de diploma preimpresas que presentan el encabezado, el escudo y el sello de McMaster. Después de enviar un PDF que contiene los nombres y títulos de los estudiantes, estos detalles se imprimen sobre las carcasas en una ejecución posterior. Esto resulta en un título bien diseñado. Aunque se producen cambios en el diseño y el estilo, son poco frecuentes, ya que la mayoría de las instituciones mantienen estándares consistentes en todo el mundo.
