La generación y aprobación de documentos son componentes clave de sus flujos de trabajo diarios. Estos procedimientos son frecuentemente repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a sus equipos y departamentos. Específicamente, la generación, almacenamiento y ubicación de Contratos de Fabricación son importantes para asegurar la productividad de su empresa. Una plataforma en línea integral puede resolver numerosas preocupaciones críticas relacionadas con la efectividad de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas tediosas, simplifica el proceso de localización de archivos y recolección de firmas, y contribuye a informes y estadísticas más precisos. Es entonces cuando puede necesitar una solución sólida y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub le permite simplificar incluso su tarea más compleja con sus potentes capacidades y funcionalidades. Un editor de PDF efectivo y eSignature transforman su gestión diaria de archivos en un asunto de varios clics. Con DocHub, no necesitará buscar plataformas de terceros adicionales para completar su ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar le permite comenzar a trabajar con el Contrato de Fabricación de inmediato.
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[Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] está bien, esto es enorme, hacer que tu propuesta sea parte de tu contrato. Siempre hemos incluido como un anexo y referencia de propuestas en nuestros documentos de contrato, destacando específicamente cualquier condición especial. Sin embargo, no fue hasta hace unos años que nos dimos cuenta de la importancia de esto y cuántos problemas resuelve durante la construcción. Durante años habíamos estado mejorando nuestro documento de cotización original cada vez que recibíamos comentarios de nuestros clientes. Pronto se convirtió en un gran documento de varias páginas que comenzamos a usar como una especificación cuando llegó el momento de firmar el contrato con un cliente. Así es como comenzó la especificación de cotización, ya que buscábamos una manera de combinar múltiples hojas de cálculo, imágenes, cantidades y costos, pero de una manera que pudiéramos presentarlo a nuestros clientes como un documento cohesivo. Así que decidimos desarrollar nuestro propio software para usarlo puramente en nuestro propio negocio. Usamos un software durante un año más o menos internamente y los comentarios que recibimos de...